กระแสเงินสด ก่อนมีระบบ
เริ่มมีระบบ
คาดการณ์ได้
รู้ล่วงหน้าว่าเงินจะพอถึงเมื่อไหร่
เข็มทิศเป็น CFO นอกเวลาสำหรับบริษัทที่ใหญ่เกินกว่าจะใช้แค่สำนักงานบัญชี แต่ยังเล็กเกินกว่าจะจ้าง CFO เต็มเวลา เราวางระบบให้ตัวเลขออกมาตรงเวลาและเชื่อถือได้ แล้วนั่งอ่านมันไปกับคุณ
ลูกค้าส่วนใหญ่รายได้ 50–800 ล้านบาทต่อปี · ครั้งแรกไม่คิดค่าบริการ
สี่สัญญาณว่าถึงเวลาต้องมีคนดูแลการเงินจริงจัง
ปิดงบช้ากว่า 30 วัน
ถ้ากว่าจะรู้ผลเดือนมกราคมคือกลางเดือนมีนาคม แปลว่าคุณกำลังขับรถโดยดูกระจกหลัง การตัดสินใจทุกอย่างช้ากว่าความจริงสองเดือน
ไม่รู้ว่าสินค้าตัวไหนกำไรจริง
รู้ยอดขายรวม แต่ตอบไม่ได้ว่าลูกค้ารายไหนหรือสินค้าตัวไหนที่ทำให้ขาดทุนโดยไม่รู้ตัว
ต้องเช็กยอดเงินในบัญชีก่อนตัดสินใจทุกครั้ง
การบริหารด้วยยอดคงเหลือในบัญชี คือการบริหารด้วยข้อมูลที่มาช้าที่สุดในบริษัท
กำลังจะคุยกับนักลงทุนหรือธนาคาร
เขาจะขอตัวเลขย้อนหลังสามปีและประมาณการสามปีข้างหน้าภายในสัปดาห์เดียว ถ้าระบบไม่พร้อม ดีลจะช้าหรือได้เงื่อนไขแย่ลง
เราทำอะไรให้
| วางระบบบัญชีและการควบคุมภายใน | ทำให้ตัวเลขที่ออกมาเชื่อถือได้ก่อน แล้วค่อยพูดเรื่องอื่น | 2–4 เดือน |
|---|---|---|
| ปิดงบและรายงานผู้บริหาร | ปิดงบภายใน 10 วันทำการ พร้อมรายงานที่อ่านแล้วตัดสินใจได้จริง ไม่ใช่งบที่ส่งให้สรรพากร | ต่อเนื่องรายเดือน |
| วางแผนกระแสเงินสด | ประมาณการ 13 สัปดาห์ข้างหน้า อัปเดตทุกสัปดาห์ รู้ล่วงหน้าว่าเดือนไหนจะตึง | รายสัปดาห์ |
| เตรียมระดมทุนและเจรจาธนาคาร | จัดชุดข้อมูลทางการเงิน ประมาณการ และตอบคำถามนักลงทุนแทนคุณได้ | 2–5 เดือน |
ตัวเลขจากลูกค้าที่ทำงานด้วยกันครบหนึ่งปี
ตัวเลขนี้เป็นข้อมูลสมมติสำหรับเว็บตัวอย่าง ไม่ใช่ผลการวัดจริง
คุยกัน 30 นาที
เล่ามาว่าตอนนี้ปิดงบกี่วัน ใช้โปรแกรมอะไร และกังวลเรื่องอะไรที่สุด เราบอกได้ตั้งแต่ครั้งแรกว่าเรื่องนี้ควรจ้างเรา ควรจ้างสำนักงานบัญชีธรรมดา หรือควรจ้างพนักงานประจำหนึ่งคนแล้วจบ